Софтуер за сигнализиране на нередности
Директива на ЕС за фирмите, подаващи сигнали за нередности
Директивата на ЕС за лицата, подаващи сигнали за нередности, е правна рамка на ЕС, която се прилага за компании в и/или извън ЕС. Предназначен е да подпомогне служителите при докладването на неетични дейности в компанията. Важно: Тъй като всяка държава-членка на ЕС е отговорна за по-нататъшното прилагане на национално ниво , трябва да се уверите, че спазвате изискванията на закона, който се прилага за вас . Но какво точно съдържа директивата на ЕС за лицата, подаващи сигнали за нередности? Кой може да се счита за сигнализиращ? И как можете да гарантирате съответствието си със софтуера за сигнализиране на нередности на consentmanager ?
Продължете да четете, за да научите за текущото състояние на политиката за подаването на сигнали за нередности, нейните изисквания и бъдещите функции на нашия софтуер за сигнализиране за нередности.
Какво представлява Директивата на ЕС за лицата, подаващи сигнали за нередности?
Директивата на ЕС за лицата, подаващи сигнали за нередности (или Директивата на ЕС за лицата, подаващи сигнали за нередности), известна още като Директива (ЕС) 2019/1937, е законодателен акт, предназначен да подобри защитата на лицата, подаващи сигнали за нередности, чрез създаване на безопасна и последователна среда за лицата. Информаторите са хора, които съобщават за неправомерно поведение на работното място и целта на политиката е да им даде възможност да го направят без страх от репресии.
Директивата беше въведена от Европейския съюз през 2019 г. Всяка от 27-те държави-членки на ЕС трябваше до 17 декември 2021 г. да въведе изискванията на директивата в своите национални правни и институционални системи.
софтуер за сигнализиране на нередности consentmanager
Нашият софтуер за сигнализиране за нередности, планиран за пускане в началото на март 2024 г., ще предостави на вашата компания всички необходими инструменти и лесна за използване система, за да можете лесно да спазвате Директивата на ЕС за сигнализиране за нередности и Закона за защита на лицата, подаващи сигнали за нередности (HinschG).
Какви функции ще има софтуерът за сигнализиране на нередности consentmanager ?
Сигурни и лесно достъпни канали за докладване: Нашият софтуер за сигнализиране на нередности предлага сигурни и лесно достъпни канали за докладване. На подателите на сигнали е предоставен специален формуляр, с който могат да подават сигнали за злоупотреби по всяко време и от всяко място. Този формуляр насочва подателя на сигнал към частен и сигурен вътрешен канал за докладване, където може да проследи текущия статус.
- Опростен потребителски интерфейс: Нашият софтуер за сигнализиране на нередности ще има интуитивен и удобен за потребителя интерфейс, който насочва подателя на сигнала през процеса на докладване. Това включва ясни инструкции как да подадете отчет и всички необходими документи.
- Анонимност на лицата, подаващи сигнали: софтуерът за сигнализиране на нередности на consentmanager ще даде възможност на подателите на сигнали да докладват анонимно. Вашата самоличност ще бъде защитена през целия процес на докладване в съответствие със строгите изисквания за поверителност на Правилата за сигнализиране за нередности.
- Специална политика за сигнализиране за нередности: потребителите consentmanager могат да предложат на своите служители достъп до специална политика за сигнализиране за нередности в рамките на софтуера, която обяснява как работи процесът и каква защита получават лицата, подаващи сигнали за нередности. Информацията може да бъде предоставена в различни формати, напр. Б. като PDF, видео или интерактивно ръководство.
- Поддръжка в реално време: Ако е необходимо, нашата система може да предостави поддръжка в реално време на подателите на сигнали по време на процеса на докладване. Това включва препратки към необходимата информация и подробности за следващите стъпки в процеса.
Сигурно съхранение на данни: Могат да се присвоят специални разрешения за достъп до съобщенията. Нашият софтуер гарантира, че всички данни за докладване и сигнализиране за нередности се съхраняват сигурно и в съответствие с Общия регламент за защита на данните (GDPR) и изискванията за запазване на данни, така че само оторизиран персонал да има достъп до тези данни.
Обратна връзка и актуализации: Лицата, подаващи сигнали, могат да получават актуализации за състоянието на своите доклади.
Текущо състояние на Директивата на ЕС за лицата, подаващи сигнали за нередности
С наближаването на крайния срок компаниите, базирани в държави-членки на ЕС и с най-малко 50 служители, трябва да създадат система, която да гарантира безопасността на подателите на сигнали и да предлага безопасна и законово съвместима опция за докладване. Важно е да се отбележи, че се очакват допълнителни промени в различните държави, тъй като всяка държава-членка в рамките на Европейския съюз може да въведе допълнителни изисквания. Законът за защита на подателите на нередности (HinschG), който влезе в сила на 2 юли 2023 г., се прилага за компании в Германия.
Уверете се, че вашият бизнес остава в съответствие. Проверете вашето съответствие сега безплатно с consentmanager .
Научете повече сега!
Ако искате да научите повече информация за новия софтуер за сигнализиране на нередности сега, моля, свържете се директно с нас.
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Не сте сигурни дали имате нужда от софтуер за сигнализиране на нередности?
Тук сме събрали най-често задаваните въпроси.
Директивата на ЕС за докладване на лица, подаващи сигнали за нередности и подобни закони в много други страни, като например Закона за защита на лицата, подаващи сигнали за нередности (HinschG) в Германия, предлагат на лицата, подаващи сигнали за нередности, високо ниво на защита. Вие сте защитени от отмъщение, като уволнение, понижение или тормоз за докладване на неправомерни действия. Тяхната самоличност също е защитена, така че да могат да докладват за злоупотреби анонимно и поверително. Степента на защита обаче може да варира в зависимост от приложимите закони и разпоредби и на практика може да е трудно да се осигури пълна защита. На лицата, подаващи сигнали, се препоръчва да следват правилните процедури за докладване и да си сътрудничат със съответните органи, за да увеличат максимално защитата си. Освен това защитата може да не се разпростира върху лица, подаващи сигнали за нередности, които са извършили или са участвали в докладваното неправомерно поведение, тъй като тези лица могат да бъдат обект на наказателно преследване.
Съгласно Директивата на ЕС за лицата, подаващи сигнали за нередности, организациите, работещи в Европейския съюз, обикновено са задължени да създадат система за сигнализиране за нередности, ако отговарят на определени критерии. По-специално компаниите с най-малко 50 служители са задължени да създадат вътрешни механизми за докладване. Компаниите трябва също така да предоставят ясни инструкции за това как служителите могат да докладват за неправомерно поведение в компанията и как са защитени като лица, подаващи сигнали за нередности. Въпреки това, точните критерии и изисквания може да варират в различните държави, така че е препоръчително да се консултирате с местните власти за точните подробности.
За да спазите Директивата на ЕС за лицата, подаващи сигнали за нередности, трябва да създадете сигурен и лесно достъпен канал за докладване. Тези канали служат като основно средство за служителите и заинтересованите страни да докладват за случаи на неправомерно поведение. Компаниите трябва да създадат безопасна среда, която насърчава хората да изразяват загриженост и да гарантират, че докладите могат да се правят без страх от отмъщение. Тези механизми за докладване играят ключова роля в насърчаването на прозрачност и отчетност в рамките на организациите, като позволяват навременно идентифициране и разрешаване на проблеми, които иначе биха могли да останат нерешени.
Моля, имайте предвид, че не можем да предоставим правни съвети. Някои точки от този ЧЗВ може също да се променят с течение на времето или да бъдат тълкувани различно от съдилищата. Ето защо винаги трябва да се консултирате с вашия адвокат!