За да създадете политика за поверителност за вашия уебсайт, която е в съответствие с основните разпоредби за защита на данните, като GDPR за ЕС и CCPA или VCDPA в САЩ, трябва да се уверите, че тя съдържа няколко ключови компонента. Ако не сте сигурни относно дейностите по обработка на данни на вашия уебсайт и се нуждаете от общ преглед на бисквитките, които вече се използват на вашия уебсайт, за да знаете кои от тях трябва да бъдат изброени във вашата политика, можете да ги проверите с безплатна програма за проверка на съответствието на бисквитките .

Вашата политика за поверителност трябва първо да съдържа списък на всички видове лични данни, които вашата компания събира. Това може да включва всичко, което може да се използва за идентифициране на физическо лице, като имена, адреси, имейл адреси, информация за плащане, биометрични данни и други. След това се изисква ясно обяснение относно използването на личните данни, събрани от вашите потребители. Това включва например маркетингови цели, подобряване на вашите собствени услуги, създаване на профили, целева реклама или предаване на данни на трети страни. Ако желаете да предадете лични данни на трети страни или през граница, трябва също да посочите това ясно в декларацията си за защита на данните. Информирайте вашите потребители за техните права. Дръжте потребителите си информирани за всички актуализации или промени във вашата политика за поверителност. Това означава, че ще трябва да се уверите, че вашата политика за поверителност е актуална и в някои случаи ще трябва да получите отново съгласието на потребителя. И накрая, трябва да се уверите, че вашата политика за поверителност винаги е лесна за намиране на уебсайта ви.

Да, Общият регламент за защита на данните (GDPR) изисква уебсайтовете да предоставят важна информация под формата на политика за поверителност или известие, особено по отношение на събирането, прехвърлянето или обработването на лични данни от потребители в ЕС. За повече информация вижте членове 13 и 14 от Общия регламент за защита на данните.

Използването на обща политика за поверителност на вашия уебсайт е възможно, но като цяло не се препоръчва. Политиките за поверителност трябва да бъдат съобразени със специфичните практики на вашата компания за обработка на данни. Това включва дефиниране на различните типове лична информация, която събирате, как я използвате, с кого я споделяте и как я пазите защитена. Тъй като различните уебсайтове имат различни функции, общата политика за поверителност може да не отговаря на всички ваши специфични правни нужди, което може да доведе до излагане на закони като Общия регламент за защита на данните (GDPR) в Европа, Калифорнийския закон за поверителност на потребителите (CCPA ), а други не изпълняват.

Ако вашият уебсайт или фирма обработва лични данни и нямате политика за поверителност, вие нарушавате законите за защита на данните, като например Общия регламент за защита на данните на ЕС (GDPR). GDPR предвижда глоби до 20 милиона евро или до 4% от годишния глобален оборот на компанията, което от двете е по-голямо. Други държави имат подобни санкции. В допълнение, липсата на прозрачност в защитата на данните може да доведе до загуба на доверие сред потребителите и клиентите и да навреди на имиджа на компанията.

Самата политика за поверителност няма дата на изтичане, но трябва да се преглежда и актуализира редовно, така че все още да отразява текущите практики за събиране и обработка на данни. Ако промените вашите методи за събиране или обработка на данни, вашата политика за поверителност трябва да отразява тези промени. Законите и разпоредбите също могат да се променят. Вашата декларация за защита на данните трябва винаги да отговаря на текущите законови изисквания.